مراحل تأسيس إدارة الموارد البشرية بالنسبة لمدير الموارد البشرية ؟ الجزء السادس

مازلنا نتكلم عن مراحل تأسيس إدارة الموارد البشرية بالنسبة لمدير الموارد البشرية  ونتحدث في هذه المقالة عن دور المدير في  الاعداد لعملية الاستقطاب والاختيار وتكلمنا في المقالة السابقة عن الاستقطاب الخارجي ويستخدمه المدير سواء كانت الشركة قائمة بالفعل أم تحت التأسيس أما عن الاستقطاب الداخلي فلا يستخدمه المدير إلا إذا كانت الشركة قائمة بالفعل.

2- الاستقطاب الداخلي :

نأتي لمرحلة النظر إلى المعروض الداخلي من القوى العاملة لتتم عملية الاستقطاب من داخل المنظمة وذلك عن طريق إعداد الأساس لـ:

• مخزون المهارات HR Skills inventories
• خطة التعاقب Succession Planning وتصميم  خرائط الإحلال  Replacement Charts

1- مخزون المهارات HR Skills inventories

وهي عبارة عن قاعدة بيانات للموظفين تحتوي على بيانات دقيقة عن :

الخبرات:

• عدد سنوات الخبرة في مجال الوظيفة.
• المناصب التي شغلها في حياته المهنية وعدد السنوات في كل منصب.

 المهارات:

• مهارات اللغة( انجليزي- فرنسي- ألماني…..الخ ).
• مهارات الحاسب الآلي(برامج معينة كاستخدام الأتوكاد للرسامين) مهارات  تحليلية – مهارات إشرافية- مهارات شخصية……….الخ).

المعرفة:

• الدارسة الأكاديميةمثلاً ” بكالوريوس تجارة- قسم محاسبة”
• دورات تدريبية متخصصةمثلاً “دورة اكسل متقدم—أو  دبلومة إعداد المحاسبين” أو Revit  بالنسبة للمهندسين.
• دورات تدريبية عامة“لغة انجليزية – مهارات شخصية soft skills  – حاسب الآلي “ICDLL”.

سجل تقييم الأداء:

وتشمل ما حصل عليه الموظف في تقييماته السابقة بشكل إجمالي أو فيما يتعلق بكل عنصر من عناصر التقييم على سبيل المثال:

• جودة العمل.
• مهارات الإتصال.
• المبادرة وتحمل المسئولية.
• مهارات إشرافية.
• الإنضباط والإلتزم.

وتوافر تلك البيانات  تفيد مديري الإدارت وخاصة مدير الموارد البشرية في معرفة المعروض داخل المؤسسة كماً وكيفاً وتساعدهم  في تحديد إذا كان التعيين سوف يكون من داخل المنظمة وذلك عن طريق عملية النقل أو الترقية أو سيكون التعييين من خارج المنظمة في حالة عدم توافر المهارات والكفاءات المناسبة للوظائف الشاغرة من داخل المؤسسة .

 2- مراحل إعداد خطة التعاقب: Succession Planning

• تحديد المناصب القيادية والإشرافية الهامة التي من خلال غياب شاغرها يهدد سير أنشطة وأعمال المؤسسة على الوجه الأكمل وذلك عن طريق دعوة مدير الموارد البشرية لعقد إجتماع مع الإدارة العليا لمناقشة وتحديد تللك المناصب الهامة التي يجب أن يوجد البديل المقترح لها.
• مراجعة بطاقة الوصف الوظيفي تلك الوظائف.
• تحديد الأسماء المرشحة لتكون بديل لشاغرين تلك الوظائف  وذلك بالإعتماد على مخزون المهارات.
• معرفة ما ينقص تلك الأسماء من مهارات أو معرفة  لأجل القيام بتلك الوظائف على أكمل وجه.
• إعداد برامج التطوير اللازمة لتأهيل الأسماء البديلة ليكونوا مستعدين في حالة غياب الأفراد المسئولين أو تركهم للعمل.

بعد إعداد خطة التعاقب يقوم مدير الموارد البشرية بتصميم خريطة الإحلال وهي عبارة عن إسقاط  ما تم الاتفاق عليه في خطة التعاقب على شكل هيكل يوضح فيه المؤهلين لشغل المناصب في حالة فراغها كالشكل التالي:

في مرحلة عملية الاستقطاب والاختيار لإدارة الموارد البشرية لا أنصح أن يتم الاختيار العاملين من داخل المنظمة لأنها في الغالب لن يتوافر في المؤسسة  المهارات والخبرات المطلوبة لشغل وظائف الإدارة.

سوف نتحدث في المقالة القادمة عن مرحلة  الاختيار ودور مدير الموارد البشرية في هذه المرحلة.