نشرت تحت تصنيف إدارة الموارد البشرية

مراحل تأسيس إدارة الموارد البشرية بالنسبة لمدير الموارد البشرية ؟ الجزء السادس

مازلنا نتكلم عن مراحل تأسيس إدارة الموارد البشرية بالنسبة لمدير الموارد البشرية  ونتحدث في هذه المقالة عن دور المدير في  الاعداد لعملية الاستقطاب والاختيار وتكلمنا في المقالة السابقة عن الاستقطاب الخارجي ويستخدمه المدير سواء كانت الشركة قائمة بالفعل أم تحت التأسيس أما عن الاستقطاب الداخلي فلا يستخدمه المدير إلا إذا كانت الشركة قائمة بالفعل.

2- الاستقطاب الداخلي :

نأتي لمرحلة النظر إلى المعروض الداخلي من القوى العاملة لتتم عملية الاستقطاب من داخل المنظمة وذلك عن طريق إعداد الأساس لـ:

  • مخزون المهارات HR Skills inventoriesHR-Management-Key-Skills1.jpg
  • خطة التعاقب Succession Planning وتصميم  خرائط الإحلال  Replacement Charts

1- مخزون المهارات HR Skills inventories

وهي عبارة عن قاعدة بيانات للموظفين تحتوي على بيانات دقيقة عن :

الخبرات:

  • عدد سنوات الخبرة في مجال الوظيفة.
  • المناصب التي شغلها في حياته المهنية وعدد السنوات في كل منصب.

 المهارات:

  • مهارات اللغة( انجليزي- فرنسي- ألماني…..الخ ).
  • مهارات الحاسب الآلي(برامج معينة كاستخدام الأتوكاد للرسامين) مهارات  تحليلية – مهارات إشرافية- مهارات شخصية……….الخ).

المعرفة:

  • الدارسة الأكاديميةمثلاً ” بكالوريوس تجارة- قسم محاسبة”
  • دورات تدريبية متخصصةمثلاً “دورة اكسل متقدم—أو  دبلومة إعداد المحاسبين” أو Revit  بالنسبة للمهندسين.
  • دورات تدريبية عامة“لغة انجليزية – مهارات شخصية soft skills  – حاسب الآلي “ICDLL”.

سجل تقييم الأداء:

وتشمل ما حصل عليه الموظف في تقييماته السابقة بشكل إجمالي أو فيما يتعلق بكل عنصر من عناصر التقييم على سبيل المثال:

  • جودة العمل.
  • مهارات الإتصال.
  • المبادرة وتحمل المسئولية.
  • مهارات إشرافية.
  • الإنضباط والإلتزم.

وتوافر تلك البيانات  تفيد مديري الإدارت وخاصة مدير الموارد البشرية في معرفة المعروض داخل المؤسسة كماً وكيفاً وتساعدهم  في تحديد إذا كان التعيين سوف يكون من داخل المنظمة وذلك عن طريق عملية النقل أو الترقية أو سيكون التعييين من خارج المنظمة في حالة عدم توافر المهارات والكفاءات المناسبة للوظائف الشاغرة من داخل المؤسسة .

 2- مراحل إعداد خطة التعاقب: Succession Planning

  • تحديد المناصب القيادية والإشرافية الهامة التي من خلال غياب شاغرها يهدد سير أنشطة وأعمال المؤسسة على الوجه الأكمل وذلك عن طريق دعوة مدير الموارد البشرية لعقد إجتماع مع الإدارة العليا لمناقشة وتحديد تللك المناصب الهامة التي يجب أن يوجد البديل المقترح لها.
  • مراجعة بطاقة الوصف الوظيفي تلك الوظائف.download (1).jpg
  • تحديد الأسماء المرشحة لتكون بديل لشاغرين تلك الوظائف  وذلك بالإعتماد على مخزون المهارات.
  • معرفة ما ينقص تلك الأسماء من مهارات أو معرفة  لأجل القيام بتلك الوظائف على أكمل وجه.
  • إعداد برامج التطوير اللازمة لتأهيل الأسماء البديلة ليكونوا مستعدين في حالة غياب الأفراد المسئولين أو تركهم للعمل.

بعد إعداد خطة التعاقب يقوم مدير الموارد البشرية بتصميم خريطة الإحلال وهي عبارة عن إسقاط  ما تم الاتفاق عليه في خطة التعاقب على شكل هيكل يوضح فيه المؤهلين لشغل المناصب في حالة فراغها كالشكل التالي:

 

KL

في مرحلة عملية الاستقطاب والاختيار لإدارة الموارد البشرية لا أنصح أن يتم الاختيار العاملين من داخل المنظمة لأنها في الغالب لن يتوافر في المؤسسة  المهارات والخبرات المطلوبة لشغل وظائف الإدارة.

سوف نتحدث في المقالة القادمة عن مرحلة  الاختيار ودور مدير الموارد البشرية في هذه المرحلة.

نشرت تحت تصنيف إدارة الموارد البشرية

مراحل تأسيس إدارة الموارد البشرية بالنسبة لمدير الموارد البشرية ؟ الجزء الخامس

في هذا الجزء سنستكمل ما بدأناه عن تأسيس الإدارة بالنسبة لمدير إدارة الموارد البشرية بما يتعلق بالنوعين:

1- شركة تحت التأسيس 2- وشركة قائمة بالفعل و كيفية إعداد خارطة طريق يسير عليها لتأسيس إدارته بما يتعلق بالمهام والمسئوليات الملقاه على عاتقه في إدارته أو بما يتعلق بالمؤسسة ككل .

تكلمنا في الجزء الأول عن:

  • – إعداد رؤية ورسالة وقيم المنظمة.
  • – التخطيط الإستراتيجي (SWOT Analysis)وصياغة الأهداف الاستراتيجية.
  • – إعداد التصميم الوظيفي أو التحليل لكل وظائف الشركة .
  • – وضع الهيكل التنظيمي للشركة .
  • – إعداد خطة الموارد البشرية لجميع الوظائف بالشركة.

سوف نتحدث بمشيئة الله عن باقي المراحل وهي :

 اعداد وتنفيد نظام الاستقطاب والإختيار :

بعد تحديد احتياجات المؤسسة من القوى العاملة نوعاً وكيفاُ يقوم مدير الموارد البشرية  باعداد مرحلة الاستقطاب والإختيار التي تتمثل في عبارة :

“وضع الشخص المناسب في المكان المناسب في الوقت المناسب”

يبدء مدير الموارد البشرية من استقطاب واختيار العاملين في إدارته أولاً ثم يشرع في تنفيذ باقي خطة الموارد البشرية في المؤسسة ككل.

والجدول التالي يمثل معيار لمتوسط عدد العاملين في إدارة الموارد البشرية بالنسبة لحجم العاملين المؤسسة :

 111

وتنقسم مرحلة الاستقطاب إلى  (1- خارجي       2- داخلي)

1- الاستقطاب الخارجي : يقوم مدير إدارة الموراد البشرية بشكل عام اختيار أنسب وأفضل قنوات الاستقطاب Recruitment Channels التي سوف يستخدمها إدارته في عملية التوظيف لجذب أفضل الكوادر البشرية من خارج المؤسسة  على سبيل المثال:

قنوات الاستقطاب:

(1- أون لاين   Online 2- أوف لاين Offline)

1– أون لاين on line:

2- أوف لاين off line:

1- معارض التوظيف Job Fairs .

2- الجرائد .

3- المنشورات الورقية واليافطات الدعائية

4- السير الذاتية المحفوظة في قاعدة بيانات الشركة .

5- دائرة المعارف والأصدقاء

6- الجامعات

فعلى مدير الموارد البشرية أن يعمل على انتقاء أنسب قنوات الاستقطاب السابقة بما يتناسب مع الوظائف الشاغرة لديه

فعلى سبيل المثال :

وظائف المؤهلات العليا (حديثى التخرج) يناسبها شبكة التواصل الإجتماعي أكثر من غيرها

وظائف المديرين ورؤساء الأقسام (يناسبها الجرائد ولينكد إن ومواقع التوظيف)

العمالة الغير مدربة  يتناسب معها دائرة المعارف والأصدقاء لذلك نجد بعض الشركات تقوم بعمل مكافأة لكل عامل يستقدم عامل آخر.

سوف نتحدث في المقالة القادمة عن الاستقطاب الداخلي وما هي الخطوات التي يتبعها مدير الموارد البشرية للاستقطاب من داخل المنظمة.

نشرت تحت تصنيف إدارة الموارد البشرية

أحــــدث الـــدورات (تقـــييم أداء العاملين – تصــميم وإعــادة تصميم الوظائف)

دورات مسجلة في  إدارة الموارد البشرية

أحــــدث الـــدورات (تقـــييم أداء العاملين – تصــميم وإعــادة تصميم الوظائف)

1- إعداد نظام تقييم الأداء للعاملين

• مفهوم تقييم الأداء.
• لماذا نقوم بعملية تقييم الأداء؟
• خطوات تقييم أداء العاملين.
• الطرق المستخدمة في عملية التقييم.
• الصعوبات المرتبطة بتقييم الأداء.
• الفرق بين إدراة الأداء وتقييم الأداء

لمشاهدة عينة من الدورة:
https://youtu.be/su4gTk9N0sc

2- الأسس العملية لتصميم وإعادة تصميم الوظائف:

مفهوم تصميم الوظائف Job Design
مفهوم إعادة تصميم الوظائف Job Redesign
فوائد وأهمية تصميم أو إعادة تصميم الوظائف
كيفية عمل تصميم أو إعادة تصميم للوظيفة
الطرق المستخدمة لإعادة تصميم الوظائف

مدة كل دورة : ساعتان
تكـــلفة كل دورة : 200 جنيه للمصريين و 40 $ لغير المصريين

لمشاهدة عينة من الدورة:
https://youtu.be/H4dK2y7khko

خصم خاص:

عند طلب شراء الدورتين معاناً سوف تكون إجمالي التكلفة 300 جنيه للمصريين و 60 $ لغير المصريين

هدية الشراء:

سيتم إرسال هدية عبارة عن محاضرة بعنوان مقدمة عن إدارة الموارد البشرية
(أهميتها – أهدافها – أنشتطتها) 1 فيديو ( 2 ساعات تدريبية )

لطلب الشراء على الرابط التالي:

https://forms.gle/yBPDn7iRg7g2NNU99

نشرت تحت تصنيف إدارة الموارد البشرية

أبسط الطرق لإعداد الأهداف الإستراتيجية محاضرة أونلاين …..مجـــــانــــاً

أبسط الطرق لإعداد الأهداف الإستراتيجية

التاريخ : 25-10-2019 

الساعة 8 مساءا بتوقيت مصرو 9 مساءا بتوقيت السعودية

المحتوى:

مفهوم الإدارة الإستراتيجية

ما هو الدور الاستراتيجي لإدارة الموارد البشرية ؟

كيفية إعداد Strategic Goal

كيفية إعداد SMART Objectives

أنواع الإستراتيجيات 

• استراتيجيات التكامل Integration Strategies

الرأسي Vertical 

الأفقي Horizontal

• استتراتيجيات الميزة التنافسية Competitive Advantages Strategies

التركيز Focus 

التميز Differentiation 

قيادة التكلفة Cost Leadership

• استراتييجيات المكثفة Intensive Strategies

اختراق السوق Market Penetration

تطوير السوق Market Development 

تطوير المنتج Product Development

نموذج بورتر لتحليل البئية التنافسية (Porter’s Five Forces

1. دخول منافسين جدد

2. المنافسين الحاليين 

3. قوة التفاوض لدى المورديين

4. قوة التفاوض لدى العملاء

5. منتجات بديلة

الفئة المستهدفة:

مديري الموارد البشرية – مديري وأخصائي OD – الإستشاريين- أصحاب الشركات

مكان المحاضرة:

أونلاين (من خلال الموبيل – التاب – اللاب توب)

مدة المحاضرة : ساعتين

المحاضر: مصطفى مجدي – استشاري موارد بشرية – ماجستير إدارة أعمال في الموارد البشرية

التاريخ : 25-10-2019 

الساعة 8 مساءا بتوقيت مصرو 9 مساءا بتوقيت السعودية

هدايا المحاضرة:

تسجيل المحاضرة و ملفات هامة

رابط التسجيل :

https://forms.gle/VKBVHLwiZzpdroD7A