نشرت تحت تصنيف إدارة الموارد البشرية

الفرق الرئيسي بين شئون العاملين والموارد البشرية

ظهر في الأيام الأخيرة الخلط بين مفهومين الأول مفهوم شئون العاملين والثاني مفهوم الموارد البشرية وهذا ليس بين العاملين في المجال ولكن عند أصحاب الشركات أيضاً لذلك سوف نتكلم في السطور القادمة عن الفروق الجوهرية بين المفهومين.

طبعا أقصد بمفهوم الموارد البشرية هو علم إدارة الموارد البشرية وليس العنصر البشري .

تعالو نتحدث أولاً عن دورة حياة الموظف ودور كلا من شئون العاملين والموارد البشرية  :

  • قبل التعيين
  • استلام العمل
  • فترة بقاء الموظف
  • ترك الخدمة

ranking

من  خلال ماسبق :

يتضح لنا أن الفرق الرئيسي بين شئون العاملين و الموارد البشرية هو أن مهام شئون عاملين تعكس ردود أفعال ولكن مهام ومسئوليات الموارد البشرية تعكس في معظمها إجراءات وقائية Proactive actions على سبيل المثال:

  • إعداد خطة الموارد البشرية لتجنب وجود فائض أو عجز ———إجراء وقائي
  • إعداد خطة التعاقب لتجنب فراغ الوظائف الحيوية في المؤسسة نتيجة غياب أو استقالة شاغرها……………إجراء وقائي.
  • إعداد استبيان الرضا الوظيفي لتجنب ارتفاع تسرب العمالة والوقوف على أهم المشاكل التي تحول بين الموظف ورضائه الوظيفي للعمل على حلها قبل أن تتفاقم المشكلة…………..إجراء وقائي
  • إعداد نظام تقييم الأداء وإدارته للوقوف على نقاط القوة والضعف في أداء العاملين في المؤسسة وللمساعدة في تحليل الاحيتاجات الوظيفية للتدريب وإعداد نظم الحوافز والمكافأت كل ذلك يساعد على الرضا الوظيفي واستقرار العاملين—–إجراءات وقائية .planirovanie_chislennosti
  • إعداد برامج التدريبية المناسبة لكل موظف لتجنب وجود عجز في المهارات والمعارف التي تحتاجها المنظمة للوصول إلى هدفها الاستراتيجي .
  • إعداد هيكل الرواتب والمزايا لتحقيق العدالة الداخلية والخارجية وتحقيق الرضا الوظيفي …..إجراءات وقائية.human-resources-banner
  • إعداد تحليل الوظائف التي تساعد في معرفة كل موظف مهامه ومسئولياته والوقوف على تحليل عبء العمل لكل موظف للمساعدة في توزيع عبء العمل على جميع العاملين في نفس الوظيفة بالتساوي ولكي لا يتحمل موظف واحد أعباء كثيرة في العمل فتأثر ذلك على إنتاجية ويؤدي بعد ذلك إلى ترك العمل .
  • إعداد نظام الاستقطاب والاختيار للتعيين أفضل العناصر البشرية التي تعمل على تحقيق أهداف الشركة في المستقبل القريب.

 

نشرت تحت تصنيف إدارة الموارد البشرية

سيرتك الذاتية جواز سفرك

يعتبر جواز سفرك هي الوسيلة الرئيسية التي لا يمكنك أن تنتقل من بلد إلى بلد أخرى بدونها  وفي بلاد كثيرة تشترط فيزا لدخول البلد   وكذلك السيرة الذاتية تمثل  جواز سفرك للانتقال من وظيفة إلى أخرى ومن شركة إلى شركة أكبر وخبراتك ومهارتك هي الفيزا التي تجعلك تحصل على أفضل وظيفة .

وإذا كانت السيرة الذاتية هي جواز مرورك من وظيفة إلى أخرى ومن مسمى طالب إلى موظف  فلماذا لا يهتم كثير من المتقدمين للوظائف بسير الذاتية الخاصة بهم ولا يلقون لها بالاً من حيث الشكل والمضمون؟

 وهذا ماسأتكلم عنه في السطور القادمة :cv

من حيث الشكل :

يتعين على مسئول التوظيف أو الموارد البشرية أن يقوم بعمل فلتر لمئات السير الذاتية في خلال وقت زمني قليل جدا لا يتعدى 15 ثانية لذلك لابد أن نحدد عناصر رئيسية  من الضروري أن تتوافر في أي سيرة ذاتية لكي يتم اختيارنا في المرحلة الأولى من الفلترة:

1- أن يكون نوع الخط ليس صغير بحيث لا يتطلب مجهود بصري لرؤيته من قبل مسئول التوظيف ولا وكبير فتكثر الصفحات بلا داعي وبالتالي تؤثر بشكل سلبي على شكل السيرة الذاتية ككل.

2- يفضل عدم تعدد ألوان الخطوط ويفضل لون أو إثنين على الأكثر فيمكن أن يكون عنوانين النقاط الرئيسية  باللون الأزرق والباقي باللون الأسمر.

3- عدم وجود إزدحام بين الجمل ومراعاة  وجود فراغات في الصفحات يريح العين ويجذب الشخص لاستكمال قراءة السيرة الذاتية .

4- اجعل سيرة الذاتية متمزية من خلال التنسيق والشكل الجذاب لكي تلفت نظر مسئولي التوظيف من أول وهلة.

من حيث المضمون:bouton cv

الصورة الشخصية : يفضل عدم وضع صورة شخصية إلا إذا طلب مع مراعاة أن تكون الصورة بزي رسمي وواضحة ونقاء الصورة ممتازة .

معلومات الاتصال Contact Information :

يفضل وضع رقمين موبيل كما يفضل وضع مسافات بين الأرقام  لتسهيل عملية الاتصال

(449 70 50 0100)

أما العنوان يتم كتابة المدينة – المحافظة –البلد فقط  ( العاشر من رمضان – الشرقية – مصر)

ولا يتم كتابة اسم الشارع أو رقمه لإنه لا يهم مسئول التوظيف في شئ.

الهدف المهني Career Objective :

من رأي ليس لها أهمية على الإطلاق في وقتنا الحالي بسبب تجاهل مسئول التوظيف قراءتها لإنها تحتوي على جمل اسطمبات ولا تعبر بشكل حقيقي عن صاحبها فيفضل عدم وضعها في السيرة الذاتية  وممكن نضعها في cover Letter .

 الخبرات العملية Work Experience :

  • يتم وضع كل الأعمال التي تمت بعد التخرج ولا يوضع أي نشاط أو عمل قبل التخرج في هذه الفقرة لإن مسئول الموارد البشرية يعتبر أي عمل قبل التخرج تدريب ليس أكثر فيفضل وضعها في فقرة التدريب.
  • يفضل البدء من الأحدث إلى الأقدم وليس العكس لإن مسئول الموارد البشرية معتاد على ذلك في أكثر السير الذاتية .
  • لا يفضل كتابة نبذة عن الشركة التي تعمل فيها لأنها السيرة الذاتيه الخاصة بك وليس البروفيل الخاص بالشركة فتجد بعض الأشخاص يكتبون عنوانها ونشاط الشركة إلى غير ذلك ،كل ذلك يؤدي إلى تطويل السيرة الذاتية من غير داعي ، ولكن من الممكن كتابة حجم العمالة بالقرب من اسم الشركة فقط في حالة كانت حجم العمالة كبير وتريد أن تعطي مؤشرا لثقل مهامك ومسئولياتك .
  • لابد أن تذكر وصف وظيفي لآخر وظيفة لديك على الأقل لا تتعدى الخمس جمل يمثلون المهام الرئيسية لعملك ولا أفضل أن تطول عن ذلك .
  • لابد أن يكون المسمى الوظيفي واضح والتي تشتمل على (الإدارة + المنصب) مثل

مسئول موارد بشرية (مسئول = المنصب   والموارد البشرية= الإدارة )

ولا تكتب  : موارد بشرية أو علاقات عامة ليس هذا مسمى وظيفي ولكن يعكس ذلك القسم الذي تعمل فيه

  • لابد أن يكون تاريخ بدء العمل وترك العمل واضح ويفضل وضع عدد السنوات بجانبها لتسهيل على مسئولي التوظيف من احتساب سنوات الخبرة .

التعليم  Education:

يوضع أخر دراسة أكاديمية في الأول على سبيل المثال:

1-دكتوراة 2- ماجستير 3- بكالوريوس أو ليسانس

غير ذلك يوضع في فقرة التدريب

لابد أن يحتوى على :images

الدرجة الجامعية:

اسم الجامعة:

الكلية :

التخصص:

سنة التخرج:

التقدير:

University Degree: Commerce Bachelor

University                       : Cairo University

Faculty                         : Commerce

Major                            : Accounting

Graduation year           : 2004

Grade                            : very good

مهارات اللغة والكمبيوتر Language & Computer Skills:

يتم وضع اللغات ثم مدى الإجادة  ——-اللغة الإنجليزية (ممتاز- جيد جداُ- جيد – مقبول)

English: Excellent

يتم وضع البرامج  على الكمبيوتر التي يستخدمها الشخص ثم مدى الإجادة

Word: good            Excel: excellent       SAP: Very good

التدريب Training Courses:

لابد أن تحتوي على :

  • اسم البرنامج التدريب
  • المؤسسة
  • عدد ساعات التدريب
  • الفترة من : ….إلى……
  • محتويات الدورة (أهم المواضيع التي تم دراستها ويفضل أن يتم ذكر ذلك فقط في الدورات الطويلة والتي تمثل أهمية في الوظيفة المتقدم إليها . (دبلومة في المحاسبة )
  • التقدير إن وجد.

 

احرص على سيرتك الذاتية كما تحرص على جواز سفرك لإنه بمثابة مفتاح دخولك في عالم الشركات والحصول على وظيفة الأحلام ولابد من تحديث السير الذاتية كل فترة وتحسينها من حيث الشكل والمضمون.

إذا أردت تقييم السيرة الذاتية الخاصة بك عليك أن ترسلها إلى :

mustafamagdy80@gmail.comBusinessmen_Resume-512

يتم ارسال السير الذاتية بصيغة word وكتابة في موضوع الإيميل (تقييم السيرة الذاتية)