إعـــادة هيكـــلة الشــركـــات Corporate Restructuring (الجـــــزء السادس)

من كـــــورس (إعـــادة هيــكلـة الشـــركــات ودور إدارة المـــوارد البشــــرية)

———————————————————————–

تكلمنا في التدوينة السابقة عن أنواع إعادة الهيكلة :

• إعادة الهيكلة الماليةFinancial Restructuring

• إعادة الهيكلة التنظيمية Reorganizational Restructuring

وتكلمنا عن مفهوم إعادة الهيكلة المالية وسنتحدث في هذه التدوينة عن إعادة الهيكلة التنظيمية.

———————————————————————–

• إعادة الهيكلة التنظيمية Reorganizational Restructuring

أي تغيير جوهري يطرأ على الهيكل التنظيمي أو العمليات لتعظيم أموال المساهمين من خلال زيادة المبيعات أوتخفيض التكاليف .

—————————————————————-

صور إعادة الهيكلة في مرحلة النمو:

على الشركة التحول في هذه المرحلة من المركزية Centralization إلى اللامركزية decentralization من خلال:

• تغيير نطاق الإشراف Span of Control :

(من واسع wide إلى نطاق ضيق Narrow )

كلما كبر حجم المؤسسة كلما زاد عدد المستويات الإدارية في الهيكل التنظيمي وبالتالي يصبح نطاق الإشراف Narrow ويتم تغيير الهيكل التنظيمي تدريجياً من Flat إلى Tall .

على سبيل المثال: مدير لديه 10 مرؤوسين يتم تغيير نطاق الإشراف ليدير عدد أقل من خلال إضافة مستوى إشرافي جديد كمشرف أو رئيس قسم هذا يؤدى إلى تنفيذ العمليات بجودة أفضل وفي وقت زمني أقل وسرعة في اتخاذ القرارات.

أمثلة عملية على التحول إلى اللامركزيه والتحول إلى هيكل تنظيمي طويل Tall Org. structure من خلال إضافة مستوى إشرافي جديد :

• رئيس مجلس الإدارة Chairman– إضافة مستوى إداري جديد تحته – (عضو منتدب( Managing Director

• عضو منتدب—– إضافة مستوى إداري جديد تحته – (رئيس تنفيذيCEO )

• رئيس تنفيذيCEO —— إضافة مستوى إداري جديد تحته – (رئيس قطاع Director)

• رئيس قطاع Director —– إضافة مستوى إداري جديد تحته – )مدير (Manager

• مدير —– إضافة مستوى إداري جديد تحته – )رئيس قسم (Section Head

• رئيس قسم — إضافة مستوى إداري جديد تحته – (مشرف Supervisor )

• مشرف —– إضافة مستوى إداري جديد تحته – (رئيس فريق Team Leader)

عندما زاد نطاق الإشراف لدى رئيس مجلس الإدارة يتم استحداث وظيفة عضو منتدب وعندما زاد عبء العمل ونطاق الإشراف على العضو المنتدب يتم تقليل نطاق الإشراف باستحداث وظيفة رئيس تنفيذي….وهكذا .

هذا التحول إلى اللامركزية لمواجهة مرحلة النمو لا تسلتزم إعادة تصميم الهيكل التنظيمي فقط ولكن تستلزم إعداد كلا من :

• مصفوفة الصلاحيات Authority Matrix

• السياسات والإجراءات والنماذج كل إدارة

——————————————————–

مصفوفة الصلاحياتAuthority Matrix

تحدد صلاحية كل مستوى إداري في الهيكل وفقاً لـ RACI Matrix أو أي نموذج آخر على سبيل المثال:

• المسئولية / الإعداد Responsible

• المسائلة/ الإعتماد Accountable

• التوصية Consulted

• الإشعار Informed

تعطي مصفوفة الصلاحيات إجابات على أسئلة هامة على سبيل المثال وليس الحصر:

• من يحق له تعيين أو فصل العاملين ؟

• من يحق له توقيع جزاء على الموظفين؟

• من يحق له الشراء والميزانية المتاحة لكل مستوى إداري بالشركة؟

• من يحق له إعطاء مكافأت والميزانية المتاحة لكل مستوى إداري؟

• من يحق له بيع الأصول ؟

• من يحق له اعطاء صلاحية الإئتمان لعملاء الأجل؟

من غير مصفوفة الصلاحيات يتخذ كل مدير قرارته وفقاً لما يظن أنه في نطاق صلاحياته بما يؤدى إلي وقوع كثير من الأخطاء الأمر الذي قد يؤدى إلى قناعة الإدارة العليا بضرورة الرجوع إليها في كل القرارات وبذلك نتحول إلى المركزية مرة أخرى وهذا يؤدى إلى بطئ العمليات واتخاذ القرارات بشكل خاطئ .

————————–

سنتكلم في التدوينة القادمة عن صور إعادة الهيكلة التنظيمية في مرحلة البقاء .

————————————————————–

اشـــترك معـــانا فــي كـــورس :

(إعـــادة هيــكلـة الشـــركــات ودور إدارة المـــوارد البشــــرية)

ابتداء من 21-5-2022 (كل يوم سبت – 8 محاضرات)

لمزيد من التفاصيل تواصل معانا عبر الواتس :

wa.me/00201018730106

رابـــط التسجيل :https://forms.gle/shpWAprXHMDFbBEQ6