مراحل تأسيس إدارة الموارد البشرية بالنسبة لمدير الموارد البشرية ( الجزء الرابع)

 تكملة  إلى سلسلة مقالاتنا عن تأسيس إدارة الموارد البشرية ها نحن قد وصلنا إلى العنصر الثاني من تأسيس الإدارة بما يتعلق بمهام ومسئوليات مدير إدارة الموارد البشرية  ففي هذا المقالة أتحدث إلى مدير الموارد البشرية بخصوص إعداد خارطة طريق يسير عليها لتأسيس إدارته على الوجة الأكمل.

نبدء على بركة الله:

• خطواتالتأسيس

سوف نقسم خطوات التأسيس وفقا للشركة :

1- شركة قائمة بالفعل  2- شركة تحت التأسيس

1- شركة قائمة بالفعل:

• مرحلة جمع البيانات والمعلومات عن الشركة وحجمها ونشاطها وأهدافها وما تحتاجه أولا لتنفيذ خطة تأسيس إدارة الموراد البشرية .
• إعداد تقرير يشمل (مشاكل المؤسسة الرئيسية – أسبابها – الخطوات التنفيذية لحلها) ثم يتم وضع خطوات رئيسية لتأسيس إدارة الموراد البشرية بما يتناسب مع الوضع القائم وما تحتاجه الشركة أولاً.

– شركة تحت التأسيس : 

يحتاج مدير الموارد البشرية إلى تنفيذ الخطوات الآتية :

• إعداد رؤية ورسالة وقيم المنظمة.

• التخطيط الإستراتيجي SWOT Analysisوصياغة الأهداف الاستراتيجية.

• 

في المرحلتين السابقتين يلعب مدير الموارد البشرية دوره كشريك استراتيجي في  إعداد الخطة  الاستراتيجية للمؤسسة وهذا يمثل الاتجاه الحديث في إدارة الموارد البشرية التى تسمي حاليا ً الإدارة الإستراتيجية للموارد البشرية فدوره في هذه المرحلة لا يقتصر على ملائمة بين خطة إدارته و بين الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة ليس هذا فحسب بل هو الذي يقوم بمساعدة الإدارة في إعداد وتصميم وصياغة أهدافها الاستراتيجية  ثم يلقى على عاتقه عملية التنفيذ ومساعدة ومراقبة جميع الإدارات في الشركة في تحقيق أهداف المؤسسة الاستراتيجية .

• إعداد التصميم الوظيفي لكل وظائف الشركة:

من خلال الوقوف على تحديد أنواع الوظائف وعددها الواجب توافرها في الشركة بما يساعدها على تحقق أهدافها الاستراتيجية ثم يرسم مهام ومسئوليات كل وظيفة ومواصفات شاغرها لتهيئة الوظيفة لاستقبال صاحبها والمسئول عنها.

المؤسسة  التي تحت التأسيس التى لم يتم تعيين أي فرد أو تستكمل تعيين باقي العاملين فيها فليس من المنطقى أن يقوم مدير الموارد البشرية بتحليل الوظائف على وظائف غير موجودة على أرض الواقع  فعملية التحليل تبدء فقط في حالة هناك عاملين بالشركة حينئذ نقوم بالوقوف على دراسة مهام ومسئوليات كل موظف في الشركة ومواصفات شاغر كل وظيفة.

• وضع الهيكل التنظيمي للشركة:

إختيار أنسب أشكال الهيكل بناءاً على طبيعة وحجم الشركة فهناك أربع أنواع

1- هيكل وظيفي وهوالأكثر شيوعاً

2- هيكل منتج

3- هيكل جغرافي

4- هيكل مصفوفي

•  إعداد خطة الموارد البشرية لجميع الوظائف بالشركة.

يقوم مدير إدارة الموارد البشرية من خلال :

1- تحليل الطلب

2- تحليل المعروض (داخليا وخارجيا)

يتمكن المدير من خلالهم من تحديد العدد الواجب توافره من العاملين لتحقيق أهداف الشركة وذلك كل عام.