متى تشرع المؤسسة في اتخاذ قرار بتأسيس إدارة الموارد البشرية ؟ الجزء الثالث

تكلمنا في الجزء الأول عن أهمية العنصر البشري وأهمية وجود إدارة تدير هذا العنصر ثم تكلمنا في الجزء الثاني عن مراحل تأسيس الإدارة بالنسبة للمؤسسة وسوف نجيب اليوم بمشيئة الله تعالى عن سؤال:

متى تشرع المؤسسة في اتخاذ قرار بتأسيس إدارة الموارد البشرية ؟

من أهم أسئلة التي لا يوجد بها إجابة قطعية وخصوصاً في المنشئات الصغيرة أو في بداية تأسيس  المشروع وحجم العمالة قليل جدا.

لكن أسوف أستعرض وجهة نظري في ذلك من خلال خبرتي في عالم إدارة الموارد البشرية

تبدء الشركة الناشئة في إعداد الخطة الاستراتيجية لها ثم يقودها هذا إلى تقدير العمالة المطلوبة كماً وكيفياً في السنوات القادمة والميزانية المطلوبة للوصول إلى أهدافها الاستراتيجية

من هنا تبدء مرحلة إجابة السؤال متى تبدء في تأسيس إدارة الموارد البشرية؟

بشكل عام إذا قل عدد العاملين عن 50 موظف فهى لا تحتاج إلى تأسيس إدارة الموارد البشرية ولكن تحتاج إلى مسئول شئون عاملين والتعاقد مع استشاري موارد بشرية مستقل بعدد زيارات معينة في الشهر وعمل مبدئيا سياسات وإجراءات لإدارة الموارد البشرية من أجل وضع قواعد تسير عليها المؤسسة من أول يوم لإدارتها بشكل أسرع وأسهل حينما تحين مرحلة النمو وزيادة حجم المؤسسة .

وإذا وصل حجم الشركة إلى  100 موظف ومن المقدر أن يزيد إلى 300 موظف في خلال سنتين على الآكثر فإنه قد حان الوقت إلى تأسيس إدارة الموارد البشرية التي سوف تبدء بتعين المدير أو التعاقد مع استشاري ثم تبدء مرحلة الثانية من تعيين باقي العاملين في القسم.

لإن الشركة في هذه الفترة في مرحلة نمو ولابد أن يكون هناك إدارة تدير هذه المرحلة الحاسمة ولا يوجد أفضل من إدارة الموارد البشرية .

في النهاية لابد أن تستعين الشركة الناشئة في البداية بمجموعة من الاستشارين في جميع التخصصات وخاصة في إدارة الموارد البشرية لكي تضمن أن تكون كل خطوة تخطوها الشركة في الطريق الصحيح والسليم مثل بناء بيت فإنك تتعاقد مع مهندس يشرف على البناء لكي تتأكد من بناء أساس سليم  وقوي للبيت يتحمل باقي الأدوار لكي لا ينهار على أصحابه.

فإن الشركات الصغيرة تسقط سقوط مروعاً في حالة النمو بسبب عدم وضع أساس قوي تبني عليه باقي طبقات البيت فإن الكوادر البشرية المعينة في مرحلة تكوين المشروع لا يصلحون في الغالب لمرحلة النمو فالابد أن تتأكد أولا من أساس البيت قادر أن يتحمل بناء مزيد من الأدوار وذلك قبل البناء كل ذلك لن يكون إلا باستشارة أهل الخبرة في المجال.

فليكن لك عزيزى رائد الأعمال مستشارك الخاص المستقل من بداية أول يوم في تأسيس مشروعك لكي تضمن من نجاح مشروعك في مرحلة النمو وزيادة حجم الشركة.

سوف نتحدث في المقالة القادمة بميشئة الله عن مراحل التأسيس بالنسبة لمدير إدارة الموارد البشرية؟